AECA


“ El  XBRL era una necesidad ”

AECA ha procurado, desde su fundación en 1979, ser un punto de referencia para la mejora continua del profesional y contribuir al desarrollo de la investigación de vanguardia en las ciencias empresariales y a la mejora de las técnicas de gestión en la empresa española. Como impulsores y facilitadores dentro de la Asociación XBRL en España, entre sus tareas dentro de la misma también destacan las de asesoramiento y mediación. Su papel es de vital importancia dentro de la jurisdicción por ser el garante de su funcionamiento democrático y de que no se excluya a nadie. Por su condición de Vicepresidente-facilitador, AECA es percibida como una organización neutral e independiente que ofrece un trato igualitario a todos los asociados.

D. ENRIQUE BONSÓN

AECA (Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas) es la única institución profesional española emisora de Principios y Normas de Contabilidad. A través de sus Comisiones, en la AECA se encuentran representadas importantes empresas nacionales e internacionales, pertenecientes al sector de la consultoría, la educación o la Administración Pública. Su esfuerzo por incrementar el nivel de competencia entre los profesionales de la empresa, mediante la elaboración de estudios sobre nuevas técnicas de gestión les ha llevado a confiar en el lenguaje estándar XBRL y a impulsar la creación de la Asociación XBRL en España. Cuál es su labor desde la Vicepresidencia de la misma, cómo evolucionará el XBRL en nuestro país o qué les ha llevado a participar en la fundación de la jurisdicción española del Consorcio Internacional XBRL son algunas de las cuestiones a las que ha respondido D. ENRIQUE BONSÓN, Catedrático de Economía Financiera y Contabilidad y Secretario de la Comisión de Nuevas Tecnologías y Contabilidad de AECA. AECA ocupa la Vicepresidencia de la Asociación XBRL en España y ha sido parte fundamental para crear la jurisdicción en nuestro país, ¿por qué esa implicación y de dónde surge el interés?

En efecto, AECA fue la primera institución, de ámbito nacional, que acogió en su seno el proyecto XBRL. Todo comenzó con una invitación de nuestro buen amigo el profesor Miklos Vasarhelyi, Catedrático de Sistemas de Información Contable en la Universidad Rutgers, New Jersey, USA, para asistir a unas jornadas sobre Contabilidad y Nuevas Tecnologías en su Facultad, en enero de 2000. En estas jornadas, se presentaron algunos de los trabajos pioneros sobre XBRL cuyos desarrollos se habían iniciado en los Estados Unidos en 1998-1999. Al concluir las jornadas quedamos con algunos de los participantes en organizar un simposio, en la Universidad de Huelva, para dar a conocer el estándar en nuestro país. Este fue el primer foro público en el que se presentó el XBRL en España, en noviembre de 2000. Al simposio invitamos a una serie de empresas e instituciones entre las que se encontraban AECA, Informa, el Instituto de Auditores Censores Jurados de Cuentas de España, Navision (hoy Microsoft) y P r i c e WaterhouseCoopers, que rápidamente manifestaron su interés por contribuir a la expansión del XBRL, brindándose AECA, como institución sin ánimo de lucro, a acoger la jurisdicción provisional de XBRL España, que se constituyó poco tiempo después con la participación de las empresas e instituciones mencionadas mas la Central de Balances del Banco de España y la Universidad de Huelva. La implicación de AECA se debe a su propio carácter de entidad científico– profesional cuyo cometido principal es elaborar estudios y pronunciamientos sobre buenas prácticas de gestión empresarial y del sector público. Desde su fundación en 1979, AECA ha procurado ser un punto de referencia para la mejora continua del profesional contribuyendo al desarrollo de la investigación de vanguardia en las ciencias empresariales y a la mejora de las técnicas de gestión en la empresa española.

¿Qué significa para su Asociación ocupar la Vicepresidencia de una entidad formada por importantes empresas de diversos sectores y con un objetivo tan claro como fomentar el uso del X B R L ?

Se trata de una nueva oportunidad de servicio a la comunidad financiera. La promoción de este tipo de proyectos de vanguardia, como el de XBRL, al que AECA ha venido destinando esfuerzos y recursos, desde hace casi cuatro años, siempre ha estado presente dentro de los objetivos de la asociación. Por otra parte, la estructura organizativa de XBRL España confiere al Vicepresidente-facilitador una serie de funciones que potencian si cabe esta posibilidad que se nos brinda de servir al colectivo profesional al que representamos.

Desde la Vicepresidencia y en el marco de la Asociación XBRL, ¿cuáles serán las funciones que AECA deba desarrollar?

Las funciones encomendadas por los Estatutos son las de facilitador, asesoramiento y mediación. El facilitador es un elemento de vital importancia dentro de una jurisdicción pues es el garante, entre otras cosas, de que no se excluya a nadie que quiera participar en el desarrollo del XBRL y del funcionamiento democrático de la propia jurisdicción. XBRL Internacional define al facilitador como una organización independiente que facilita el establecimiento y el funcionamiento de la jurisdicción. Esta organización ha de cumplir los siguientes requisitos: ser percibida por todos como neutral e independiente, ofrecer un trato igualitario a todos los miembros de la jurisdicción, y ser preferentemente una organización sin ánimo de lucro relacionada con el business reporting.

AECA es la única institución profesional emisora de Principios y Normas de Contabilidad, ¿esta responsabilidad hará que se adopte este lenguaje con una mayor celeridad y confianza por parte de otras empresas españolas?

Aunque, evidentemente, AECA aporta su cuota de confianza en XBRL, no creo que podamos atribuir esta contribución a ningún miembro de XBRL España en particular. La confianza y la celeridad vendrán más bien del conjunto de miembros de XBRL España en el que participan agentes tan importantes para la implantación del estándar como el Banco de España, la Comisión Nacional del Mercado de Valores o los Registradores, por citar a los principales receptores oficiales de información financiera digital.

En estos momentos, ¿tienen datos sobre la utilización de este sistema por parte de las organizaciones?, ¿podría hacernos un balance de la situación actual en España?

Aún es un poco pronto para hacer balance. La utilización del estándar requiere la elaboración de taxonomías -diccionarios de términos a uti- en fase de desarrollo en la actualidad. Hasta la fecha, ya se han iniciado los desarrollos de las primeras taxonomías de ámbito nacional (DGI, IPP y PGC90) y de la taxonomía internacional para el sector financiero (IFRSFS), que servirá de base para la extensión nacional. Se trata de las taxonomías consideradas como prioritarias por el Consejo Directivo y deberán estar terminadas en 2004-2005. Respecto a las taxonomías nacionales, las que se han considerado prioritarias a corto plazo son: la DGI (Datos generales de identificación) que va a recoger todos los elementos de identificación contenidos en los documentos financieros utilizados por la CNMV, la Central de Balances del Banco de España, los Registros Mercantiles y otras entidades o empresas de agregación/distribución de información financiera, la IPP (Información pública periódica de empresas con valores admitidos a cotización oficial) que va a incorporar todos los elementos de información que las empresas cotizadas remiten periódicamente a la CNMV, de acuerdo con los anexos de su Circular 2/2002, y la PGC90 que contendrá todos los elementos de las cuentas anuales del Plan General de Contabilidad de 1990.

¿Qué beneficios reporta la utilización de este lenguaje a los departamentos contables y administrativos de las organizaciones y qué inversión supone para los mismos?

La inversión se reduce a la incorporación al ERP de la organización de un módulo capaz de convertir el output del sistema de información contable (estados financieros principalmente) al estándar de intercambio XBRL. Los beneficios son evidentes, pues una vez generado el o u t p u t en XBRL, éste podrá ser recuperado automáticamente por cualquier sistema informático capaz de entender el estándar (Administración Pública, agregadores de bases de datos de información Financieras, Registradores, etc.)

En la AECA cuentan con multitud de Comisiones de expertos de empresas de muy diversa índole y con un alto grado de importancia en el tejido empresarial español, ¿conocen cuál es su opinión en relación a este sistema?

Efectivamente, existen ocho Comisiones de expertos: Principios y Normas de Contabilidad, Valoración y Financiación, Organización y Sistemas, Contabilidad de Gestión, Historia de la Contabilidad, Contabilidad y Administración del Sector Publico, Nuevas Tecnologías y Contabilidad y Responsabilidad Social Corporativa. Aunque cada Comisión está espe - cializada en una materia, los resultados de sus estudios son publicados en documentos que se someten a un periodo de discusión pública entre todos los asociados. La Comisión de Nuevas Tecnologías y Contabilidad elaboró un documento sobre XBRL, publicado en junio de 2003, que fue sometido a discusión, recibiéndose opiniones muy positivas en relación al estándar. Este documento puede solicitarse al servicio de publicaciones de AECA.

EDI, HTML, XML,... ahora XBRL... ¿hay sitio para un nuevo concepto más? ¿En relación a otros lenguajes, qué beneficios reporta?

Era una necesidad, había un espacio que cubrir, por eso surge el XBRL, que, en una primera fase, no es más que la aplicación del XML al etiquetado de los elementos de información contenidos en los informes financieros (fundamentalmente estados financieros), si bien actualmente ya se está trabajando en taxonomías para las transacciones contables a nivel de diario y mayor (XBRL-GL), lo que abre nuevos caminos para la auditoria, posibilitando la ejecución de ésta de forma continua (tiempo real): economía en tiempo real, información en tiempo real y auditoria en tiempo real forman parte del legado de la sociedad digital. XML, y por lo tanto XBRL, son metalenguajes, es decir, sistemas de descripción de información (metadatos o datos acerca de otros datos) que se utilizan para la descripción de contextos compartidos. Básicamente se trata de llegar a un acuerdo sobre el significado (semántica) de los datos que se transmiten. Este acuerdo, que puede entenderse como implícito en contextos sencillos en los que la información va a ser procesada por operadores humanos, se hace imprescindible cuando el tratamiento va a ser automatizado por medio de aplicaciones informáticas diseñadas al efecto. Dado que el número de contextos compartidos es muy elevado han aparecido muchos derivados del XML, cada uno de los cuales define la semántica de un contexto determinado. Así, mientras que el XBRL está principalmente orientado a la información contable, sólo en el ámbito empresarial existen otros metalenguajes con diferentes propósitos (Fp-ML, para productos financieros; FinXML, para intercambio de datos dentro de los mercados de capitales; ebXML, para el comercio electrónico; HR-XML, para los recursos humanos; etc.); igualmente existen derivados XML para las ciencias físicas, matemáticas, etc.

Desde la experiencia de AECA en cuanto a la emisión de Normas de Contabilidad, la llegada de las nuevas tecnologías, ¿está haciendo cambiar esos principios y esas normas?, ¿en qué medida?

Las nuevas tecnologías han creado nuevos escenarios que han generado la necesidad de nuevas normas. Por ejemplo, la difusión de información financiera a través de las páginas Web de las sociedades cotizadas ha sido objeto de regulación detallada en la Circular 1/2004 de la CNMV. A este respecto, la Comisión de Nuevas Tecnologías y Contabilidad de AECA aprobó, a finales de 2002, un documento que con el título “Código de Buenas Prácticas para la divulgación de Información Financiera en Internet”, realizaba una serie de recomendaciones para la adecuada utilización de Internet como medio de difusión de la información corporativa.

Para finalizar, el XBRL es una de las últimas novedades en cuanto a estándares de comunicación de datos contables y/o financieros. ¿Cuál es el siguiente paso? ¿Cuál es la tendencia en este tipo de lenguajes, cuál es el futuro?

La creación de entornos compartidos para la transmisión de información financiera entre aplicaciones informáticas, convierte al XBRL en un catalizador para la convergencia entre normas y conceptos contables y financieros. El siguiente paso no es tanto tecnológico, porque la tecnología, aunque evolucionando, parece estar lo suficientemente madura, como de convergencia entre normas contables a nivel internacional y en los conceptos y elementos de los documentos de información financiera a nivel nacional. Influir en la convergencia internacional es algo que escapa a una jurisdicción nacional, pero conseguir entornos nacionales de amplio consenso parece factible a la luz de los participantes en XBRL España.

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