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“Microsof t proporcionará herramientas de product ividad a las empresas para que saquen el máximo potencial de XBRL”

Desde el primer momento Microsoft vio grandes posibilidades en el lenguaje XBRL y no dudaron en apoyar la iniciativa de crear una asociación española que liderara la implantación del XBRL en nuestro país. Su entusiasmo con este proyecto es tan patente que desde la compañía están convencidos de que la extensión del XBRL se traducirá en importantes beneficios para la comunidad y ayudará a crear un mundo más integrado, transparente y con menos riesgos para las compañías. Microsoft está trabajando para desarrollar herramientas que ayuden a sus clientes a utilizar cuanto antes estas nuevas tecnologías de forma rápida y poco costosa, además de evaluar oportunidades para crear nuevos productos o incorporar capacidades relacionadas con XBRL en los que ya tienen en el mercado.

D. FERNANDO GARCÍA VARELA

Microsoft es el gigante por excelencia en desarrolladores de s o f t w a r e para particulares y empresas. Intentar explicar en pocas líneas su actividad y los múltiples productos y proyectos de esta compañía multinacional es prácticamente imposible, pero a nadie le resulta indiferente su éxito y reconocimiento a nivel internacional. El sistema operativo Windows y el paquete Office pasarán a la historia como los referentes indiscutibles en su sector y por ser universalmente reconocidos y utilizados por la gran mayoría de usuarios de ordenadores. Sin embargo, Microsoft es mucho más que Windows y la compañía siempre se haya inmersos en cualquier proyecto que suponga dar un paso más en el sector de las nuevas tecnologías y, por tanto, que puedan hacer avanzar a la sociedad y hacernos la vida más cómoda y fácil. Dada la dilatada y exitosa experiencia de Microsoft en el sector del s o f t w a r e se podría afirmar que es una de las organizaciones “visionarias” en cuanto al futuro y a las tendencias del sector en los próximos años. Uno de los recientes proyectos de Microsoft es el apoyo al lenguaje XBRL y a su extensión en España como estándar para la transmisión de información corporativa financiera. D. FERNANDO GARCÍA VARELA, Responsable de Soluciones para Entidades Financieras de Microsoft, comparte sus opiniones al respecto en esta entrevista. Está claro que una organización como Microsoft no podía quedarse fuera de un proyecto tan importante y prometedor como el de apoyar la extensión del lenguaje XBRL, ¿pero qué razones fundamentales les llevaron a implicarse como socios fundadores de la Asociación XBRL en E s p a ñ a ?

Vimos desde el primer momento que esta iniciativa podría suponer una solución muy interesante y con un gran impacto en el mercado, y por ello Microsoft ha estado involucrado en su creación y apoyo desde el primer momento. La localización de las taxonomías XBRL es una tarea tremendamente importante por las diferencias existentes entre los diferentes países, y por ello decidimos apoyar la iniciativa lanzada por el Banco de España de crear una asociación española para liderar la implantación local de XBRL. Microsoft está trabajando, y trabajará en el futuro, en la obtención de las nuevas herramientas basadas en XBRL. Esta es nuestra misión como compañía y, por ello, nuestra participación en esta asociación era una responsabilidad de primer nivel para nosotros.

Siendo Microsoft, el único proveedor de soluciones de gestión empresarial que forma parte de la Comisión para el fomento y desarrollo del XBRL en España, ¿tiene su organización un papel destacado? ¿cuáles son las funciones específicas de Microsoft en dicha Asociación?

Dentro de la Asociación hay una serie de grupos de trabajo en dominios específicos de aplicación con unas responsabilidades muy concretas: grupos de taxonomías, tecnología, marketing, etc. Nosotros hemos decidido tener representación en prácticamente todos para dar apoyo con productos y tecnologías que puedan acelerar y favorecer, desde el punto de vista de la productividad, la adopción generalizada de XBRL como estándar de r e p o r t i n g f i n a n c i e r o . Queremos ayudar a nuestros clientes a empezar a utilizar cuanto antes estas nuevas tecnologías, de forma más rápida y menos costosa, y también estamos evaluando oportunidades para crear nuevos productos o incorporar capacidades relacionadas con XBRL en los productos que ya tenemos en el mercado.

El hecho de que Estados Unidos vaya un paso por delante en lo que a la extensión del lenguaje XBRL se refiere, ¿supondrá una ventaja para su implantación en nuestro país porque ya podemos aprender de experiencias concretas o bien supone mayores dificultades para poder estar a la altura de lo que allí se está consig u i e n d o ?

Nos permitirá compartir conocimientos con personas que tengan experiencia previa en este ámbito, aprendiendo de los errores que ellas cometieron y ayudándonos a entender ámbitos de aplicación nuevos, descubiertos gracias a su mayor experiencia. XBRL es una iniciativa viva y se han establecido unos circuitos de comunicación que permiten que las diferentes experiencias se nutran mutuamente, lo que redunda en un perfeccionamiento continuo. Está claro que podría haber sido más interesante liderar esta iniciativa desde su inicio, pero al existir una asociación a nivel español en la que están representadas las compañías y organismos más importantes del país, y cuya opinión, gracias al Banco de España, es tenida en cuenta en las diferentes reuniones internacionales, no tiene porqué haber ninguna dificultad.

La adopción del lenguaje XBRL supone una inversión importante para las empresas, pero ¿ventajas como estandarización de valores, la mejora de los procesos internos de gestión o la flexibilidad para adaptarse a los nuevos requerimientos normativos, serán suficientes para que el gasto inicial se vea compensado y convencer a las empresas para que implanten el X B R L ?

XBRL tiene una serie de implicaciones muy interesantes que garantizarán su uso generalizado y harán atractivas las inversiones en la adopción de esta tecnología. La generación y uso de XBRL podrá hacerse de diferentes maneras y cada compañía adoptará una u otra estrategia: algunas decidirán incorporar equipos de desarrollo que codificarán programas y herramientas para traducir, generar y analizar toda esta información, otras utilizarán herramientas de mercado para poder procesarla e integrarla en sus sistemas. Las diferencias en cuanto a la inversión y el tiempo necesario para cada estrategia son evidentes y marcarán el ROI particular de cada proyecto. Microsoft es una de las compañías que proporcionará las herramientas de productividad que permitirán a las empresas obtener el máximo potencial de XBRL. Desde el momento en que podamos convencer a las organizaciones de que la utilización de XBRL es ágil y barato, no habrá impedimento para que las entidades se sumen a su utilización. A nivel local ya estamos trabajando desde hace meses, conjuntamente con el Banco de España y PriceWaterhouseCoopers, en la creación de estas herramientas que permitan, de una manera sencilla, ágil y poco costosa, la creación, manipulación y divulgación de informac i ó n . Estamos convencidos de que los beneficios son muy superiores a los inhibidores y de que la eficacia que XBRL promete será tan importante que está garantizado su éxito a medio plazo.

La utilización generalizada de las nuevas tecnologías por parte de las empresas y por la sociedad en general es uno de los objetivos prioritarios de la Administración y de los profesionales de nuestro país. En este sentido, ¿podría destacar alguna de las iniciativas que Microsoft ha puesto en marcha para introducir en las organizaciones mejores prácticas y herramientas de divulgación digital de la información económicofinanciera, especialmente a través de Internet?

Internet ha cambiado la forma de hacer negocios y su impacto pasado y futuro está lejos de cualquier discusión. Microsoft tiene una participación extremadamente activa en este sentido. Aunque podríamos hablar de numerosos ejemplos, quizás cabría destacar nuestra experiencia con Nasdaq y PriceWaterhouseCoopers para permitir que Microsoft Excel “entendiera” XBRL, los trabajos que llevamos haciendo desde un par de años hasta ahora en los entornos de mensajería financiera SWIFT, nuestras aportaciones al comité WS-I para que cualquier tecnología o sistema sea capaz de integrarse en una arquitectura totalmente heterogénea y nuestras nuevas herramientas para facilitar el reporting y la generación y análisis de cuadros de mando.También quiero dejar constancia de que nuestra participación es muy extensa en estas áreas y de que nuestros esfuerzos se centran en el mercado en su conjunto, no sólo en el mundo financiero, ya que entendemos que mejorar las capacidades de todo el mercado redundará en mejor negocio para las entidades financieras.

El lenguaje XBRL se basa en el XML que ya está extendido como estándar en muchas empresas y permite el paso de uno a otro formato fácilmente, e incluso a otro tipo de formatos tecnológicos como el PDF, HTML, RTF, etc. ¿Cree que esas facilidades van a permitir la rápida extensión del lenguaje XBRL en España?

XBRL es, por un lado, una aplicación específica del XML estándar y, por otro, se basa en prácticas aceptadas y en estándares de r e p o r t i n g financiero previos, lo que asegurará su éxito, ya que no obliga a la adopción de una tecnología en concreto ni a variar la información tradicionalmente publicada por una compañía. Esto además permite que a la hora de obtener los beneficios prometidos por XBRL (reducción de costes, aumento de la transparencia, menor tiempo necesario para producir y consumir información financiera), las organizaciones no tendrán que pagar un alto coste en sistemas propietarios o reingeniería de procesos que podrían ser grandes inhibidores a la hora de asumir esta tecnología por el mercado. Está claro que se podrá utilizar esta información obtenida de la especificación de intercambio (XBRL) para analizarla, transformarla, procesarla, integrarla en sistemas existentes e integrarla en la cadena de análisis de información financiera del mercado. Aquí el papel del s o f t w a r e es fundamental puesto que permitirá que su utilización se convierta en algo normal y que en no mucho tiempo veamos a XBRL como una tecnología ampliamente difundida y utilizada por todas las compañías del mercado, no sólo por aquéllas que hoy se vean obligadas por imperativos legales, ya que se verán grandes ventajas y pocos inconvenientes en su utilización.

Parte de la responsabilidad de cualquier director financiero pasa por la obligación de distribuir la información de la que dispone a las autoridades, a los accionistas, a los gestores y a los empleados. Si una empresa no dispone de un control centralizado de la información, podrían acabar distribuyendo información inexacta o desfasada. ¿Cómo puede ayudar el XBRL a evitar estos prob l e m a s ?

XBRL ayudará a mitigar estos problemas, incor- porando además otra serie de beneficios como reducir parte de los esfuerzos y costes, evitar errores y duplicidades, así como permitir la construcción y divulgación mediante sistemas automáticos. Todo esto se traducirá en menor riesgo a la hora de realizar inversiones, ya que la información será más veraz, más rápida y podremos actuar sobre ella con programas que entiendan su tipología. XBRL no fuerza a las compañías a modificar la forma en que hacen sus negocios actualmente, por el contrario, les permite generar su información financiera en formatos que son fácilmente divulgables y reutilizables. Estos dos parámetros son la base para que la información, una vez generada, pueda servir de base para múltiples procesos de análisis, agregación, desagregación, etc., facilitando que todos estos procesos conlleven una información más fiable y más transparente que en la actualidad.

¿Cómo contribuirá el estándar XBRL a que las compañías sean más transparentes de lo que son a h o r a ?

La posibilidad de disponer de información financiera relevante para el mercado, en tiempo real y de forma reutilizable, ayudará indudablemente a mejorar la transparencia del mercado en su conjunto, y se podrán producir de manera mucho más sencilla cruces de información que permitirán detectar fraudes o errores de forma rápida y segura. Las compañías y el mercado en su conjunto se tornarán más transparentes al estar la información en menor tiempo y a disposición de más actores.

Por último, el compromiso de Microsoft con los estándares y el proceso de estándares ha sido claro a lo largo de su historia. La presencia como socio fundador de la Asociación XBRL ratifica esta actitud. ¿Cuáles cree que serán los resultados a corto plazo de esta apuesta tanto para Microsoft como para la Asociación y la sociedad en general?

En primer lugar, se obtendrá una taxonomía española que reflejará las modificaciones necesarias teniendo en cuenta aspectos locales, aún cuando será compatible con la especificación XBRL Internacional. Ello permitirá que estemos dentro del ámbito general de actuación, pero con una visión tremendamente práctica y adaptada al mercado español. En cuanto a los resultados esperados para el mercado, estamos convencidos de que las compañías sabrán ver los beneficios inherentes a la mayor transparencia que el uso de XBRL dará a las empresas. Incluso el mercado premiará positivamente a las compañías que utilicen XBRL, aún cuando no estén obligadas a ello, ya que los analistas efectuarán estudios de una manera más sencilla y fiable. Y por último, en referencia a los resultados para Microsoft, estamos trabajando para que esta iniciativa tome cuerpo real y ya hemos publicado herramientas específicas para el tratamiento de XBRL, además estamos trabajando en nuevas herramientas y tecnologías que faciliten su uso. Microsoft ofrecerá a sus clientes el mejor camino para que se beneficien del uso de XBRL a un coste tremendamente efectivo, con poca o nula formación y con la garantía que se integrará en sus arquitecturas y sistemas actuales. Además podemos ofrecer lo que otras compañías no van a poder: el conocimiento de cómo un sistema se comunica con un usuario para hacerle productivo desde el primer momento, fruto de casi 30 años de experiencia en sistemas operativos y, por otro lado, garantizar a las empresas que sus usuarios, clientes y p a r t n e r s, dispondrán de herramientas Microsoft para explotar la información que ellos generen, independientemente de la tecnología utilizada para ello.

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